Διαδικασία Διόρθωσης Πρόδηλων Σφαλμάτων στο Εθνικό Κτηματολόγιο

Διαδικασία Διόρθωσης Πρόδηλων Σφαλμάτων στο Εθνικό Κτηματολόγιο

Η διαδικασία διόρθωσης πρόδηλων σφαλμάτων στο Εθνικό Κτηματολόγιο ρυθμίζεται από το άρθρο 18 του Ν. 2664/1998. Παρακάτω αναλύεται διεξοδικά η διαδικασία, με έμφαση στη διόρθωση γεωμετρικών στοιχείων και εγγραφών «Αγνώστου Ιδιοκτήτη».

Έννοια Πρόδηλου Σφάλματος

Σύμφωνα με το άρθρο 18 του Ν. 2664/1998, πρόδηλο σφάλμα θεωρείται κάθε σφάλμα στις κτηματολογικές εγγραφές που αφορά:

• Λανθασμένη αναγραφή στοιχείων του δικαιούχου (που προκύπτουν από την αστυνομική ταυτότητα ή άλλα δημόσια έγγραφα)
• Στοιχεία σχετικά με το καταχωρισθέν δικαίωμα
• Τον τίτλο του δικαιώματος
• Το ιδιοκτησιακό αντικείμενο

Το σφάλμα πρέπει να προκύπτει κατά τρόπο αναμφισβήτητο από την καταχωρισθείσα πράξη και τα συνοδευτικά της έγγραφα.

Διαδικασία Διόρθωσης Πρόδηλου Σφάλματος

1. Υποβολή Αίτησης

Η διαδικασία ξεκινά με την υποβολή αίτησης διόρθωσης πρόδηλου σφάλματος από όποιον έχει έννομο συμφέρον. Η αίτηση:

• Καταχωρίζεται στο κτηματολογικό φύλλο του ακινήτου
• Δεν επιβαρύνεται με τέλη και δικαιώματα (πάγια ή αναλογικά)
• Μπορεί να υποβληθεί ηλεκτρονικά μέσω της ιστοσελίδας του Κτηματολογίου

2. Απαιτούμενα Δικαιολογητικά

Τα απαιτούμενα δικαιολογητικά για την αίτηση διόρθωσης περιλαμβάνουν:

• Κυρωμένο αντίγραφο του κτηματολογικού φύλλου του ακινήτου
• Αντίγραφα δημοσίων εγγράφων που τεκμηριώνουν το σφάλμα, όπως:
  • Αντίγραφο τίτλου κτήσης του αιτούντος
  • Αντίγραφο τίτλων κτήσης των δικαιοπαρόχων (εάν υπάρχουν)
  • Αντίγραφο σύστασης διηρημένης ιδιοκτησίας (όπου απαιτείται)
  • Αντίγραφο κανονισμού διηρημένης ιδιοκτησίας (όταν ζητείται η δημιουργία κτηματολογικού φύλλου διηρημένης ιδιοκτησίας)
  • Κάθε άλλο έγγραφο που τεκμηριώνει τους ισχυρισμούς του αιτούντος

Σημειώνεται ότι τα πιστοποιητικά, αντίγραφα και αποσπάσματα που εκδίδονται από τα βιβλία των Υποθηκοφυλακείων και των Κτηματολογικών Γραφείων για το σκοπό της διόρθωσης απαλλάσσονται από κάθε τέλος και δικαίωμα.

3. Εξέταση της Αίτησης

Ο Προϊστάμενος του Κτηματολογικού Γραφείου εξετάζει την αίτηση και οφείλει να αποφανθεί εντός τριάντα (30) εργάσιμων ημερών από την υποβολή της. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η διόρθωση είναι υποχρεωτική, επιτρεπομένης μόνο της αιτιολογημένης άρνησης για λόγους μη συνδρομής των προϋποθέσεων.

Ειδικές Περιπτώσεις Διόρθωσης Εγγραφών «Αγνώστου Ιδιοκτήτη»

Για τις εγγραφές με την ένδειξη «Αγνώστου Ιδιοκτήτη», προβλέπονται οι εξής περιπτώσεις διόρθωσης χωρίς δικαστική απόφαση:

1. Περίπτωση Δημοσίου Εγγράφου με Περισσότερα Ακίνητα

Όταν υπάρχει δημόσιο έγγραφο που περιέχει τίτλους κτήσης περισσότερων ακινήτων του ίδιου ή περισσότερων δικαιούχων στην ίδια κτηματογραφηθείσα περιοχή, και ορισμένα από αυτά έχουν καταχωριστεί ως γνωστού ιδιοκτήτη ενώ άλλα ως «Αγνώστου Ιδιοκτήτη», ο δικαιούχος μπορεί να ζητήσει τη διόρθωση επικαλούμενος τον ίδιο τίτλο κτήσης.

2. Περίπτωση Παραχωρητηρίου Δημοσίου

Όταν ο τίτλος του αιτούντος ή των δικαιοπαρόχων του είναι παραχωρητήριο του Ελληνικού Δημοσίου ή Νομικού Προσώπου Δημοσίου Δικαίου (π.χ. ΟΤΑ, Οργανισμού Εργατικής Κατοικίας).

3. Περίπτωση Διηρημένης Ιδιοκτησίας με Αυτοτελές Κτηματολογικό Φύλλο

Όταν το ακίνητο με την ένδειξη «Αγνώστου Ιδιοκτήτη» είναι διηρημένη ιδιοκτησία (οριζόντια, κάθετη, οριζόντια επί καθέτου) που διαθέτει αυτοτελές κτηματολογικό φύλλο και τα στοιχεία του δικαιούχου προκύπτουν από:

• Τον τίτλο κτήσης του
• Τους τίτλους κτήσης των δικαιοπαρόχων του (εάν υπάρχουν)
• Τη σύσταση της διηρημένης ιδιοκτησίας

4. Περίπτωση Διηρημένης Ιδιοκτησίας/Υποδοχέα

Όταν το ακίνητο με την ένδειξη «Αγνώστου Ιδιοκτήτη» είναι διηρημένη ιδιοκτησία/υποδοχέας στην οποία έχουν αθροιστεί όλα τα υπολοιπόμενα χιλιοστά επί των αδήλωτων διηρημένων ιδιοκτησιών που προβλέπονται στην οικεία σύσταση.

5. Περίπτωση Μη Δηλωμένων Διηρημένων Ιδιοκτησιών

Στις περιπτώσεις κατά τις οποίες οι μη δηλωμένες διηρημένες ιδιοκτησίες δεν έχουν αναγραφεί ως «Αγνώστου Ιδιοκτήτη», με συνέπεια να μην διαθέτουν αυτοτελές κτηματολογικό φύλλο, η έλλειψη μπορεί να θεραπευθεί με αναδρομή στην πράξη σύστασης και στον κανονισμό της διηρημένης ιδιοκτησίας.

Διαδικασία Επίδοσης στο Ελληνικό Δημόσιο

Στην περίπτωση ακινήτου με την ένδειξη «Αγνώστου Ιδιοκτήτη», η αίτηση επιδίδεται υποχρεωτικά στο Ελληνικό Δημόσιο εντός δέκα (10) ημερών από την κατάθεσή της. Το Ελληνικό Δημόσιο τεκμαίρεται ότι συναινεί στην αίτηση εάν δεν αποσταλεί αρνητική απάντηση εντός εξήντα (60) ημερών από την επίδοση.

Η επίδοση δεν απαιτείται:

• Όταν πρόκειται για δημόσιο έγγραφο με βάση το οποίο έχουν καταχωριστεί στο κτηματολογικό φύλλο του ακινήτου δικαιώματα συνδικαιούχων
• Όταν το δημόσιο έγγραφο αποτελεί τίτλο εγγραπτέου δικαιώματος

Διόρθωση Γεωμετρικών Στοιχείων

Για τη διόρθωση γεωμετρικών στοιχείων του γεωτεμαχίου, η διαδικασία είναι η εξής:

1. Έκδοση κτηματογραφικού διαγράμματος για τα ακίνητα (ΚΑΕΚ) των οποίων αιτείται η διόρθωση
2. Συμπλήρωση της αντίστοιχης έντυπης αίτησης (η αίτηση μπορεί να υποβληθεί από κοινού εφόσον συναινούν όλοι οι όμοροι δικαιούχοι που επηρεάζονται)
3. Κατάθεση της αίτησης συνοδευόμενης από:
   • Ενημερωμένο κτηματογραφικό διάγραμμα που αποδίδει τη διόρθωση
   • Τοπογραφικό διάγραμμα (με αναφορά του ΚΑΕΚ του ακινήτου)
4. Ενημέρωση του αιτούντα από το Κτηματολογικό Γραφείο για το αποτέλεσμα του τυπικού ελέγχου και τις απαιτούμενες ενέργειες (π.χ. κοινοποίηση της αίτησης σε όμορους δικαιούχους)

Σημειώνεται ότι σύμφωνα με το άρθρο 33 του Ν. 5142/2024, η περίπτωση γ’ της παρ. 1 του άρθρου 18 του Ν. 2664/1998, που αφορά στη διόρθωση γεωμετρικών στοιχείων, καταργείται από τη δημοσίευση της απόφασης της περ. ε’ της παρ. 2 του άρθρου 31 του Ν. 5142/2024.

Προθεσμίες Προσφυγής στον Κτηματολογικό Δικαστή

Σε περίπτωση που ο Προϊστάμενος του Κτηματολογικού Γραφείου:

• Δεν αποφανθεί εντός 30 εργάσιμων ημερών από την υποβολή της αίτησης, ή
• Απορρίψει την αίτηση

Ο αιτών δικαιούται να προσφύγει στον Κτηματολογικό Δικαστή εντός προθεσμίας τριάντα (30) εργάσιμων ημερών:

• Από τη λήξη της προθεσμίας των 30 εργάσιμων ημερών (σε περίπτωση μη απάντησης) Από τη στιγμή που έλαβε γνώση της απόρριψης της αίτησης

Απαιτούμενα δικαιολογητικά για διόρθωση γεωμετρικών στοιχείων ακινήτου στο Εθνικό Κτηματολόγιο

Η διαδικασία διόρθωσης γεωμετρικών στοιχείων ακινήτου στο Εθνικό Κτηματολόγιο έχει τροποποιηθεί με το Ν. 5142/2024, ο οποίος κατήργησε την περίπτωση γ’ της παραγράφου 1 του άρθρου 18 του Ν. 2664/1998 που αφορούσε τη διόρθωση πρόδηλων σφαλμάτων γεωμετρικών στοιχείων. Πλέον, η διαδικασία διόρθωσης γεωμετρικών στοιχείων ακολουθεί τις διατάξεις του Κεφαλαίου Β’ του Μέρους Β’ του Ν. 5142/2024.

Απαιτούμενα δικαιολογητικά

Σύμφωνα με το άρθρο 8 του Ν. 5142/2024, για την υποβολή αίτησης διόρθωσης γεωμετρικών στοιχείων απαιτούνται:

1. Αίτηση διόρθωσης γεωμετρικών στοιχείων που υποβάλλεται ηλεκτρονικά μέσω ειδικής εφαρμογής του Ν.Π.Δ.Δ. «Ελληνικό Κτηματολόγιο». Η αίτηση μπορεί να υποβληθεί από κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο που έχει έννομο συμφέρον ή από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο.
2. Τοπογραφικό διάγραμμα γεωμετρικών μεταβολών που υποβάλλεται ηλεκτρονικά στη βάση δεδομένων του Ν.Π.Δ.Δ. «Ελληνικό Κτηματολόγιο» και λαμβάνει Κωδικό Ηλεκτρονικού Διαγράμματος. Το διάγραμμα πρέπει να:
   • Αποτυπώνει τη γεωμετρική μεταβολή που επέρχεται με την αιτούμενη διόρθωση
   • Βασίζεται στον τελευταίο τίτλο που είναι καταχωρισμένος στο κτηματολογικό φύλλο
   • Περιλαμβάνει τον ΚΑΕΚ του ακινήτου
3. Πιστοποιητικά, αντίγραφα και αποσπάσματα από τα βιβλία των υποθηκοφυλακείων και των κτηματολογικών γραφείων που αποδεικνύουν το έννομο συμφέρον του αιτούντος. Σημειώνεται ότι αυτά απαλλάσσονται από κάθε τέλος και δικαίωμα, πάγιο ή αναλογικό.
4. Τίτλοι ιδιοκτησίας που τεκμηριώνουν τα δικαιώματα επί του ακινήτου και υποστηρίζουν την αιτούμενη διόρθωση.

Διαδικασία υποβολής

Σύμφωνα με το άρθρο 8 του Ν. 5142/2024, η διαδικασία υποβολής περιλαμβάνει:

1. Ηλεκτρονική υποβολή της αίτησης μέσω ειδικής εφαρμογής του Ν.Π.Δ.Δ. «Ελληνικό Κτηματολόγιο».
2. Αυθεντικοποίηση του αιτούντος μέσω κωδικών της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης.
3. Κοινοποίηση της αίτησης στους όμορους ιδιοκτήτες των οποίων τα δικαιώματα επηρεάζονται από την αιτούμενη διόρθωση.

Σημαντικές προϋποθέσεις

• Προϋπόθεση για την υποβολή αίτησης διόρθωσης αποτελεί η μη ύπαρξη εκκρεμούς κρίσης επί αιτήσεων διόρθωσης του άρθρου 6Α ή ενστάσεων του άρθρου 7 ή αποφάσεων των Επιτροπών Εξέτασης του άρθρου 7Α του ν. 2308/1995.
• Οι αιτήσεις διόρθωσης γεωμετρικών στοιχείων υποβάλλονται μόνο για περιοχές που έχουν ενταχθεί στην τοπική αρμοδιότητα κτηματολογικών γραφείων και υποκαταστημάτων του Ν.Π.Δ.Δ. «Ελληνικό Κτηματολόγιο» και στις οποίες υφίσταται λειτουργούν Κτηματολόγιο.

Ειδικές περιπτώσεις για το Διάγραμμα Γεωμετρικών Μεταβολών Δασικών Υπηρεσιών (ΔΓΜΔΥ)

Σύμφωνα με την Υπ. Απόφαση ΥΠΕΝ/ΔΔΕΥ/113980/3763/2023, για τις περιπτώσεις που αφορούν δασικές εκτάσεις, το Διάγραμμα Γεωμετρικών Μεταβολών Δασικών Υπηρεσιών (ΔΓΜΔΥ) πρέπει να περιλαμβάνει:

1. Τα όρια των διεκδικούμενων γεωτεμαχίων (ΚΑΕΚ) με τα λοιπά στοιχεία της τρέχουσας κτηματολογικής βάσης.
2. Τα όρια της διεκδικούμενης έκτασης με βάση το δασικό χάρτη.
3. Τα σημεία τομής της περιμέτρου των ανωτέρω.
4. Τη μοναδική αρίθμηση στις κορυφές της διεκδικούμενης έκτασης.
5. Τα τμήματα των διεκδικούμενων όμορων γεωτεμαχίων που ζητείται να αποσπαστούν.